Rapportering2026-08-25T13:07:27+02:00

Duidelijk inzicht in de gewerkte uren van uw team.

Tijdregistratie is meer dan uren bijhouden. Met de rapporteringsfuncties van Nova Timekeeper exporteert u eenvoudig naar uw sociaal secretariaat, bereidt u loonverwerking voor en staat u klaar voor een inspectie.

Van Nova Timekeeper naar uw secretariaat in een paar klikken.

Na afloop van een periode (week, maand of kwartaal) exporteert u de geregistreerde uren en bezorgt u ze aan uw sociaal secretariaat. Dit vermindert manueel overtypen, verkleint de kans op fouten en bespaart u tijd bij de loonadministratie.

  • 1
    Kies de periode (dag, week, maand)
  • 2
    Selecteer de werknemers of het volledige team
  • 3
    Kies het exportformaat: CSV, Excel of PDF
  • 4
    Bezorg het bestand aan uw sociaal secretariaat

Wat kunt u rapporteren?

Uren registreren is stap een. Maar wat u met die gegevens doet, maakt het verschil. Nova Timekeeper brengt alle geregistreerde uren samen in overzichtelijke rapporten, klaar om te gebruiken voor loonverwerking, personeelsopvolging of een inspectie van de sociale dienst.

Per werknemer

Bekijk per medewerker hoeveel uren hij of zij gepresteerd heeft, inclusief pauzes en eventuele correcties.

Per dag, week of maand

Filter uw rapporten op de gewenste periode. Handig voor maandelijkse loonverwerking.

Per team of afdeling

Groepeer werknemers per team, locatie of functie en bekijk hun collectieve prestaties. (binnenkort beschikbaar)

Export naar CSV, Excel en PDF

Exporteer elk overzicht in het formaat dat past bij uw workflow of uw sociaal secretariaat.

Audittrail per wijziging

Elke correctie toont wie wat gewijzigd heeft, wanneer en met welke reden. Onmisbaar voor controles.

Klaar voor het sociaal secretariaat

Bezorg uw uren-sheets eenvoudig aan uw sociaal secretariaat voor correcte loonadministratie.

Wat staat er nog op de roadmap?

Rapportering wordt steeds krachtiger.

Nova Timekeeper is gebouwd om mee te groeien. De huidige rapportages vormen een sterke basis, en we voegen regelmatig nieuwe functionaliteiten toe op basis van feedback van klanten en partners.

BINNENKORT BESCHIKBAAR:

  • Groepsoverzichten per team, locatie of afdeling
  • Directe koppeling met sociale secretariaten (geen manuele export meer)
  • Projectrapportage: uren per project of klant (na launch projectregistratie)
  • Gepersonaliseerde rapportschema’s: automatische rapporten op vaste tijdstippen

Veelgestelde vragen

Zijn er nog onduidelijkheden? We beantwoorden ze graag even voor jou.

Welke exportformaten ondersteunt Nova Timekeeper?2026-07-29T10:48:37+02:00

U kunt exporteren naar CSV, Excel (.xlsx) en PDF. Elk formaat is geschikt voor gebruik door uw sociaal secretariaat of voor intern gebruik.

Kan ik een rapport aanmaken voor een specifieke periode?2026-07-29T10:49:22+02:00

Ja. U kiest zelf de periode: per dag, per week of per maand. U kunt ook een aangepaste datumrange instellen.

Wie kan rapporten raadplegen?2026-07-29T10:50:05+02:00

Rapporten zijn enkel zichtbaar voor de werkgever of beheerder van het account. Werknemers zien enkel hun eigen uren, niet die van collega’s.

Hoe lang worden mijn geregistreerde gegevens bewaard?2026-07-29T10:54:30+02:00

Alle registraties worden minimaal 5 jaar bewaard, conform de wettelijke vereisten voor tijdregistratie.

Wat als een werknemer betwist dat een uur verkeerd geregistreerd is?2026-07-29T10:56:36+02:00

Via de audit trail ziet u precies wat er wanneer geregistreerd en eventueel gecorrigeerd is, door wie en met welke reden. Zo heeft u altijd een transparant en controleerbaar historiek.

Worden rapporten automatisch aangemaakt?2026-07-29T10:57:42+02:00

Momenteel genereert u rapporten handmatig via het dashboard. Automatische rapportschema’s staan op de roadmap en worden in een toekomstige versie toegevoegd.

Kan ik rapporten gebruiken bij een controle van de sociale inspectie?2026-07-29T10:59:29+02:00

Ja. De rapporten bevatten alle wettelijk vereiste informatie: starturen, einduren, pauzetijden en correcties met audit trail. U kunt ze afdrukken of digitaal bezorgen bij een controle.

Go to Top