Tijdregistratie2026-10-06T16:02:11+02:00

Tijdregistratie die gewoon werkt. Voor elke kmo.

Registreer starturen, einduren en pauzes correct en controleerbaar. Via een eenvoudige app of het webportaal. Geen installatie, geen training, geen gedoe.

Tijdregistratie is binnenkort verplicht.

Vanaf 1 januari 2027 worden alle Belgische werkgevers verplicht om de arbeidsuren van hun werknemers digitaal te registreren. Dat betekent starturen, einduren, pauzes en eventuele correcties.

Wacht niet tot het laatste moment. Door tijdig te starten, kunnen uw werknemers rustig wennen aan het systeem en is uw onderneming klaar voor de verplichting ingaat.

Wat moet er nu exact geregistreerd worden?

  • Starttijd van de werkdag

  • Eindtijd van de werkdag

  • Pauzetijden (begin en einde)

  • Eventuele correcties, met verplichte reden en audit trail

  • Gegevens raadpleegbaar voor de sociale inspectie

Hoe werkt tijdregistratie met Nova Timekeeper?

Nova Timekeeper past zich aan de werkplek van uw medewerkers aan. Of ze nu op kantoor zitten, in de winkel staan, op de werf werken of mobiel zijn: er is altijd een eenvoudige manier om te registreren.

Mobiele app (iOS & Android)

Werknemers klokken in en uit via hun smartphone. In een paar tikken, ook met optionele GPS-registratie.

Webportaal (browser)

Werkt op elke computer, tablet of vaste terminal. Geen installatie, gewoon een browser openen en inloggen.

Optionele GPS bij in- en uitklokken

Bevestig de locatie van medewerkers op het moment van registratie. Handig voor teams op wisselende locaties.

Pushmeldingen bij vergeten uitklokken

De app signaleert automatisch wanneer een werknemer zijn shift nog niet heeft afgesloten.

Eenvoudig voor uw medewerkers.

Geen training nodig. Werknemers zien meteen wat ze moeten doen. Alles is ontworpen om registreren zo vlot mogelijk te maken.

Start- en eindtijd registreren gaat snel en intuïtief via app of browser.

Registreer pauzebegin en -einde correct, zonder aparte stappen.

Medewerkers zien altijd hun eigen geregistreerde uren terug.

Werknemers kunnen hun uren zelf downloaden als overzicht.

Veilige toegang voor elk account, standaard ingebakken.

Beschikbaar in de App Store en Google Play. Gratis te downloaden.

Volledig overzicht voor u als werkgever.

Als zaakvoerder of HR-verantwoordelijke heeft u via het beheerdashboard alles in handen: wie er werkt, hoeveel uren er al geregistreerd zijn en wat er eventueel gecorrigeerd werd.

Zie in een oogopslag wie er aan het werk is en wie er nog niet ingeklokt heeft.

Groepeer registraties per periode en per werknemer.

Elke aanpassing wordt gelogd: wie wijzigde wat, wanneer en waarom.

Klaar voor uw sociaal secretariaat of uw eigen administratie.

Voeg medewerkers toe, pas hun profiel aan of deactiveer hen.

Aparte rollen voor werkgever en werknemer met twee-factor-authenticatie.

Veelgestelde vragen

Zijn er nog onduidelijkheden? We beantwoorden ze graag even voor jou.

Wat is tijdregistratie precies?2026-07-27T10:02:07+02:00

Tijdregistratie is het systematisch bijhouden van de begin- en eindtijd van een werkdag, inclusief pauzes. Digitale tijdregistratie zorgt ervoor dat dit automatisch en controleerbaar gebeurt, zonder papieren lijsten of handmatige Excel-bestanden.

Moet ik als werkgever tijdregistratie invoeren?2026-07-27T10:11:52+02:00

Ja. Vanaf 1 januari 2027 worden alle Belgische werkgevers verplicht om de werktijden van hun werknemers digitaal bij te houden. Dit geldt voor nagenoeg alle sectoren en ondernemingsgroottes. Raadpleeg uw sociaal secretariaat voor de specifieke regels in uw sector.

Hoe snel kan ik starten met Nova Timekeeper?2026-07-27T10:12:31+02:00

Na activatie van uw account (binnen 24 uur) voegt u uw werknemers toe en zijn zij klaar om in te klokken. De hele setup neemt normaal minder dan een uur in beslag.

Werkt Nova Timekeeper ook voor deeltijdse medewerkers en flexi-jobs?2026-07-27T10:13:10+02:00

Ja. Nova Timekeeper ondersteunt alle contracttypes. Elke werknemer heeft zijn eigen profiel en registreert zijn eigen uren, ongeacht het aantal uren dat hij of zij werkt.

Kunnen werknemers hun eigen uren raadplegen?2026-07-27T10:15:46+02:00

Ja. Via de app of het webportaal zien werknemers hun eigen registraties per dag, per week en per maand. Ze kunnen ook hun eigen overzicht exporteren.

Wat gebeurt er als een werknemer vergeet uit te klokken?2026-07-27T10:16:39+02:00

De app stuurt een pushmelding als een werknemer aan het einde van zijn shift nog niet heeft uitgeklokt. Als werkgever kunt u achteraf correcties doorvoeren via het dashboard, met verplichte vermelding van de reden.

Hoe bezorg ik de gegevens aan mijn sociaal secretariaat?2026-07-27T10:17:14+02:00

U exporteert de uren eenvoudig naar CSV, Excel of PDF en bezorgt dit aan uw sociaal secretariaat. Directe digitale koppelingen zijn in ontwikkeling en komen in een toekomstige update.

Go to Top